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因為帶看沒趕上打卡考勤,算不算違紀,要不要扣錢?

上海梵訊???/???發布時間:2018-01-27

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你好,這里是梵訊大學—房產業務之道,只學有用的,從0到1成就房產精英,我是鐘邵,和你一起成長!

大勇是一個房產經紀人,月底行政公布的考勤記錄里面他發現他有三次下班沒打下班卡,被罰款200元,這讓他很郁悶,因為他那幾次都是帶客戶看房子,但是各種原因時間拖到晚上很晚才看完,然后回到店里已經沒有人了,本來記著第二天跟店長申請的,但是后面一忙又忘了。

這就是很多經紀公司和經紀人朋友的現狀,因為目前絕大部分公司都是采用指紋考勤機打卡,這種方式就有了很大局限性啊,因為對于我們房產經紀人而言,很多時間他是外出的啊,所以指紋考勤機是沒有辦法記準確記錄員工考勤的。

所以我們今天要給你講的是梵訊的考勤功能。梵訊的考勤功能是專門針對房產經紀人量身定制的,能夠滿足絕大多數房產經紀公司的考勤管理需求。

首先每天登陸工作的梵訊系統就可以打卡,不需要額外操作。其次,集成手機梵訊實現移動打卡,內勤外勤都能夠靈活考勤。

其次考勤系統支持分組考勤-為不同類型的員工設置不同的考勤規則。比如店里有專門貸款辦證人員,有行政財務,有管理者,有經紀人,他們的考勤時間是不一樣的嗎,就需要分別來設置考勤規則。

另外梵訊提供的考勤系統支持帶看,實勘同時考勤,這樣就能夠完成日常工作的同時就完成了打卡,不要把打卡當做一個負擔來看待。還有考勤自動生成報表,無論是自己考勤記錄查詢還是我們的管理者查看都能一目了然。

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那么我們看下梵訊管理系統是怎么使用的?

首先需要管理者為每一個員工設置一個考勤規則,他可以分組設置規則!然后呢,我們可以去進行打卡,通過手機端,電腦端可以進行上下班打卡,外勤打卡,然后我們就會匯總這個考勤記錄,生成統計報表!

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我們還是通過梵訊房屋管理系統來進行演示一下,打開梵訊房屋管理系統,點擊使用工具里面的上班打卡,下班打卡!點擊上班打卡時,如果你已經超過了公司設置上班打卡時間,你已經遲到了,是不是需要打卡!如果你已經打了下班卡,他也會提醒你已經打卡,是否需要打卡,這個是手動打卡!

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然后點擊系統設置里面有個軟件設置,在這里我們可以進行登陸時自動打卡,登錄之后什么效果?就是當天我們第一次登陸梵訊系統,就自動打卡了,其次當我們最后一次退出梵訊軟件的時候,他會提示你是否打卡,這樣你就不會忘記打卡了!那么如果系統管理員沒有設置所有人自動打卡,我們可以自行設置!

我們每天進行打卡之后,會想看下自己的打卡記錄,比如說,行政人員說你這個月有一次未打卡,或者請假,遲到,我們都可以自行的查看自己的考勤記錄,點擊考勤管理,這里我們可以直接看到自己的考勤記錄,包括:缺卡,休息,遲到等等類型都有!打卡時間,遲到時間,這樣的話也是有據可查。其次和我們梵訊房屋管理系統任何列表一樣,都可以支持一些條件的篩選:時間,年份,考勤類型,考勤時間,員工狀態等等篩選,然后自動生成一個統計報表!那么我們在后面課程也會講到這個專門統計報表(包含所有的統計)!那么就像我們一開始舉的例子,大勇因為去看房,時間太晚了沒有辦法完成打卡,這種情況下應該有個補卡申請,補卡申請可以在手機端進行,我們另外會講到,也可以在電腦端進行操作!

點開考勤審批的按鈕,這里有補卡申請,點擊會彈出一個補卡申請的頁面,我們首先是有缺卡才可以申請,然后選擇補卡日期,比如早班卡還是晚班卡忘記打,填寫缺卡的原因,公司有要求可以添加照片,證明我在缺卡的時候在做什么!點擊確定,然后我們的管理員賬號里面就會收到一個我們剛剛演示補卡申請!管理員可以進行雙擊打開查看,然后點擊審批的結果通過,或者駁回并且可以添加備注信息,點擊確認,確認之后會提示管理員進行修改的一個考勤,缺卡狀態是否更改為已補卡,休息,遲到,加班等等!通過這個方式來修改你的考勤記錄,修改過后會自動生成到你的考勤報表里面,就變成了正常的狀態,可以試著自己操作下!可以通過審核完畢的的信息,雙擊打開,查看補卡信息,頁面顯示已通過已經通過!最終我們去看考勤管理里面的考勤時間,顯示已補打卡,自動生成到我們的考勤時間里面來了,這是我們的補卡申請!

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那么另外一種情況就是我們的請假了,也可以通過我們的梵訊管理系統實現,并且自動生成到系統里面。還是點擊考勤審批--添加請假--請假時間--請假班次--開始時間,結束時間--請假時長,理由點擊確認。

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這種情況也是通過管理員進行審批!那么我們這種情況在當天沒有打卡的情況下,也會在我們的考勤記錄里面顯示已請假。這個就是我們梵訊房屋管理系統--員工篇,打開方式,打卡記錄查詢,補卡申請已經請假。今天我們的內容就講到這里,明天我們繼續! 

房產業務之道,只學有用的,從0到1成就房產精英。

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以上。

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