你好,這里是梵訊大學—房產業務之道,只學有用的,從0到1成就房產精英,我是鐘邵,和你一起成長!
你有沒有發現,有的業績做得好的經紀人,是能夠持續簽單的,我們反推一下,這樣能就意味著他們持續有客戶看房!他們能夠很好的分配老客戶敲定和新客戶跟進之間的精力分配!這就要求他們有很好的個人時間安排和客戶時間管理的能力。而你呢,可能是有一兩個客戶意向客戶,就把所有的精力投入用來帶看房,客戶房東不守時導致你的其他約看一拖再拖,最終把其他客戶都忽略掉了,該回訪的房東,客戶都忘記了。你所謂的意向客戶一旦搞砸了,就形成了客戶的空檔,半個月時間就過去了,然后呢,就重新去找新的客戶。如此進入新一輪的惡性循環,所以這里有一個關鍵點:時間的觀念,包含自己的時間觀念認知,和客戶的時間觀念管理!時間花在哪里,成就就在哪里,這句話一點都沒錯,時間管理從來都是人與人產生差距的地方。
于房產經紀公司而言,面對的房東和客戶有更大的不確定性,這里更需要你有個很好的時間規劃,否則上面的例子就很可能會發生在你身上。我們之前分享過一句話,用工具來幫你記事情,把腦子用來想事情,就是這樣!使用工具來幫你記住要做的事情,把時間和精力都用來思考如何搞定客戶,我們今天也大家來看看梵訊房屋管理系統提供了哪些工具,如何來幫助你實現時間管理和個人日程管理的,還是從梵訊軟件當中來給大家演示!
登陸軟件時候彈出了一個彈框提醒我今日待辦事項,這就是我們之前設置的提醒!那么我們就來講一講是如何來實現的以及添加提醒!在整個系統的右上角,會有一個提醒的按鈕,點擊之后會把當前月份所有提醒的內容都顯示出來,可以看到提醒有灰色,淺綠色還有紅色按鈕。那么灰色的表示之前已經完成的提醒內容。綠色的是表示還沒有去做的一個提醒!總共有兩個提醒,一個是提醒完成的內容,一個是還沒完成的提醒!我們可以雙擊打開提醒,查看提醒內容,比如說每周的例會提醒,是我們公司管理員提醒給全公司的,那么我在周五的時候登陸梵訊系統,就會收到一個關于日期的提醒!這是包含其中的一類,公司管理員或者同事給你發送的提醒!
第二類,我們來看一下,這里是個人的日程管理,添加人是本人,提醒對象也是本人,設置了提醒時間,提醒內容這個就是個人日程管理!那么我們雙擊打開一個日程提醒,有一個相關信息點擊進去看下,這個就是我們房源添加跟進的時候,設置的一個提醒,在我們之前講房源的時候,講過添加房源的跟進,可以同時啟用提醒并且設置提醒內容,這就是另一類:房源,客源設置跟進的時候設置的提醒。另外呢,其實還有房租到期提醒,我們在使用合同管理的時候添加了一個合同到期提醒,那么他同時也會顯示這么一個提醒內容。所有的內容在你登陸梵訊系統時候未完成當天內容都會顯示在你的登陸界面。如果你使用手機梵訊的話,無論是你在外面,在家里都可以收到這樣一個提醒,這是我們提醒的內容和樣式。
接下來我們就來看看怎么添加一個提醒?點擊添加提醒按鈕,如果你是普通員工,只能選擇普通員工,而沒有全公司之類的。然后可以設置提醒人(同事),選擇比如說去看房,看房提醒的時間,內容,保存后你同事就會收到一個提醒!如果說我們查看提醒沒有去做,點擊了關閉提醒,那么這個提醒就會變成灰色的。這就是我們的添加提醒和關閉提醒!同時我們可以看到這里有個今日待辦的按鈕,可以看到今日所有要做的時間內容,和今日已經完成的內容。這個就是我們的提醒功能,通過使用這個提醒功能,能夠更好的更有條理的去安排自己的時間和工作內容,這就是提醒功能,希望能給你帶來幫助!
接下來我們要講的內容就是這個起始頁面,如果你注意到了,我們剛剛打開梵訊房屋管理系統就會自動打開這個起始頁面。當然這個也是看管理員設置,如果管理員設置了就會顯示。顯示的內容包含這些:排行榜,公司的公告,門店公告,規章制度,工作流程,綜合信息等等!當然這個信息也只能管理員進行編輯,我們只能夠查看。如果關閉了頁面,我們在哪里查看呢?點擊軟件幫助里面有個起始頁面他會自動打開!這個就是一個起始頁面的功能!
我們接著看軟件幫助里面的一個梵訊大學,點擊之后會自動跳轉到梵訊官網,里面會有軟件的教程,以及我們現在講的教程!也會自動同步到這個事項里面去。
第二個提交反饋,如果說你對我們梵訊軟件有什么意見或者什么建議,可以直接在這里進行提交,留下你的聯系方式!軟件信息和關注我們,我們梵訊軟件的一個介紹使用教程到最終都會更新的我們梵訊公眾號,同時也會提供很多的房產咨詢,掃描二維碼就可以進行關注了!那么增值服務按鈕就是介紹我們梵訊的一些增值服務,在這里都可以看到比較詳細的一個服務介紹!
再接講我們這個信息管理,信息管理有自己用戶信息,可以上傳自己的頭像,可以修改自己的密碼,查看考勤規則,這就是個人信息管理,也可以直接點擊上方修改密碼。
然后員工弄通訊錄,就是我們公司員工同事的聯系方式,在一些大一些的公司我們要和同事合作,聯系就可以進行查找!立即同步按鈕,我們系統可以去自動同步跟其他機器,比如說我們新增的房源,客源信息理論上是自動去同步的,如果需要話可以點擊立即同步!
最后給大家講一講其他工具,比如上下班打卡我們之前有講過,戶型圖設計,這個你們應該比較專業,因為你們每天都要操作,那么通過這個操作,我們可以去畫墻,也可以橡皮檫進行刪除,我們可以進行圖像的放大縮小,也可以進行門窗等東西的添加,按住鼠標不放拖動的,可以點擊門窗進行放大縮小,可以放上室內擺件,沙發等進行填充,我們可以自己進行擺放,旋轉調整位置!如果說設置好了戶型圖我們可以進行打印,也可以直接保存在電腦桌面,這個就是戶型圖設計的功能!
接下來就是貸款計算器了,我們之前有提到過,在我們房源里面有個貸款計算器按鈕,點擊之后會對當前房源進行自動計算首付款,和一個月供,這也是我們客戶經常會問到你們的消息!點擊打開,默認的等額本金,等額本息和還款方式,類別,公積金,商業貸款,按貸款的總數,等等都可以進行修改!包括你可以自定義,貸款利率我們是實時更新的,如果發現沒有更新,可以隨時聯系我們任何一個梵訊的客服,我們會及時更新。或者你可以自己手動的輸入這個貸款的利率點擊計算就自動計算了,非常的實用的功能!電子地圖和小區搜搜,這就關于樓盤字典的一個搜索了,你可以直接看到地圖了,不用再去打開百度地圖進行查看!
那么黑名單這個要和大家重點的講一下,在我們講個人房源的時候,我們講到過中介房源的一個標注,標注之后這個號碼會自動到你的電話黑名單,然后這個是你們公司獨立的,那么標注是一種,另外一種是我們手動添加!添加黑名單的時候我們可以把同行的電話進行添加起來,比如說手動錄入備注是同行。那么它最終會有什么作用呢?
第一個是在我們的采集頁面可以直接知道它是同行。
第二個是新增房源的時候會提示該號碼位于黑名單中,請檢查以防受騙!如果我們公司有個比較完善的中介數據庫,那么新來的員工就可以避免受騙,這就是黑名單的作用!
新提醒:我們剛才講提醒時也有講過,相當于在提醒里面新增提醒,多了一個提醒的入口!再一個就是我們的軟件設置,登陸時自動打卡,在我們考勤設置里面也有講過,這個是針對個人進行設置的。
好的,這就是我們今天要講的內容,講了提醒功能,貸款計算器,戶型圖設計等等一些工具,使用工具能夠幫助我們更好的利用軟件,提高工作效率,今天的內容到此結束,我們明天見!
房產業務之道,只學有用的;
從0到1成就房產精英。
以上。
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