“人員流動(dòng)性大、內(nèi)部管理難”是很多房產(chǎn)中介公司的通病,尤其人員的流動(dòng)會(huì)涉及到房源外泄的風(fēng)險(xiǎn)。如果我們把中介公司比作一棵大樹,房源就如它的根,那么我們?cè)趺醋霾拍鼙Wo(hù)好這個(gè)“根”呢?
這個(gè)擔(dān)憂有一個(gè)很好的解決辦法——“房源權(quán)限”的設(shè)置。
房源的“權(quán)限”是什么意思?通俗來講,好比我們玩游戲,每個(gè)角色對(duì)應(yīng)的使用技能不一樣,如果你的英雄等級(jí)高,那么你解鎖的技能也就多一些,如果你的等級(jí)較低,很多技就沒辦法使用了。
而我們管理者呢,就是這場(chǎng)游戲的Boss,負(fù)責(zé)將角色分配給每一個(gè)人,同時(shí)還要設(shè)置他的使用權(quán)限。
也許你聽了上面的解釋還是不太明白,那下面我們來具體介紹一下,“房源權(quán)限”的具體設(shè)置。
例如:在我們的中介行業(yè),對(duì)于新來的員工,我們習(xí)慣讓他從最簡(jiǎn)單的租房做起,針對(duì)這個(gè)需求,我們就可以設(shè)置他“查看房源信息”的權(quán)限,只讓他查看“租房”的信息,這樣他再登入我們梵訊房屋管理系統(tǒng)的時(shí)候,除了租房信息,“二手房”、“新房”都沒辦法查看。
等他熟悉了中介操作流程后,我們就可以后臺(tái)設(shè)置讓他查看操作難度更大的“二手房”、“新房”房源了,這樣他就所有公盤信息都能查看了。
除了查看信息的權(quán)限,我們還可以設(shè)置“上線房源”、“置頂房源”、“審核房源”、“激活源”、“復(fù)制房源”、“刪除房源”的權(quán)限,我們可以根據(jù)公司的實(shí)際情況去將權(quán)限進(jìn)行劃分,分給全公司、小組、門店還是個(gè)人,完全根據(jù)店長(zhǎng)自己的需求來設(shè)置,這樣我們就可以更好的進(jìn)行房源管理和團(tuán)隊(duì)管理了!
作為店長(zhǎng)而言,公盤、私盤的管理至關(guān)重要,傳統(tǒng)意義上的靠人員去管理既繁冗又容易出錯(cuò),我們利用梵訊后臺(tái)的公盤、私盤權(quán)限設(shè)置就可以完美實(shí)現(xiàn)管理的高效性,將查看私盤、公盤的信息權(quán)限按需求分給門店或者小組,對(duì)不同的中介同事實(shí)行不同的權(quán)限管理制度。
除了上面說的權(quán)限管理辦法,我們梵訊后臺(tái)還有針對(duì)“添加房源照片”、“管理房源照片”、“查看房源電話數(shù)量”、“搶盤”等權(quán)限的設(shè)置,這一系列的權(quán)限設(shè)置全部跟店長(zhǎng)是否能管理好中介公司息息相關(guān)。
房源是我們中介門店之根,房源權(quán)限設(shè)置是我們把“根”養(yǎng)好的方法之一, 關(guān)于“房源操作”、“基本信息”、“其他信息”的設(shè)置,需要我們中介管理者去探尋,建議大家通過“梵訊大學(xué)”去進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí), “工欲善其事,必先利其器”,我們既然有了“梵訊”這樣很好的管理軟件,更應(yīng)該好好學(xué)習(xí)一下如何設(shè)置,讓我們的公司房源在不同職權(quán)的中介同事手中游轉(zhuǎn),既保護(hù)房源的安全性,又不影響團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作,同時(shí)還免去了作為管理者的很多后顧之憂。
心動(dòng)不如行動(dòng),現(xiàn)在就打開“梵訊大學(xué)”學(xué)習(xí)吧!
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