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你好,這里是梵訊大學(xué),我是木木。
上一節(jié)課我們對(duì)于財(cái)務(wù)管理的新功能做了簡(jiǎn)單的梳理,也詳細(xì)的介紹了業(yè)績(jī)分成與提成計(jì)算,并且在軟件中做了相應(yīng)的演示操作。
今天我們來(lái)說(shuō)說(shuō)財(cái)務(wù)管理的其他功能:獎(jiǎng)罰管理、工資管理、成本記賬、成本明細(xì)以及財(cái)務(wù)管理相關(guān)權(quán)限的設(shè)置。
獎(jiǎng)罰管理
獎(jiǎng)罰管理之前我們也介紹過(guò),它是用于記錄我們每一個(gè)員工,他在這個(gè)月的補(bǔ)貼、扣罰的情況,用于當(dāng)月的工資的計(jì)算。
這里是一個(gè)記賬的功能,我可以選擇是獎(jiǎng)勵(lì)還是罰款?獎(jiǎng)勵(lì)的是一個(gè)正值,罰款是個(gè)負(fù)值,也就是扣除的金額;責(zé)任人選擇一下,然后點(diǎn)擊保存。
在默認(rèn)情況下,這里是一個(gè)待審核的狀態(tài),它需要有權(quán)限的人來(lái)審核,關(guān)于權(quán)限他是受【財(cái)務(wù)審核權(quán)限】來(lái)控制的。
這一部分我們放在最后來(lái)講解。有權(quán)限的角色才可以去審核獎(jiǎng)罰是有效的還是無(wú)效的?
關(guān)于獎(jiǎng)罰的類型,我們?cè)谶@里也可以去設(shè)置,這和我們添加房源的標(biāo)簽功能類似,大家可以去嘗試一下。
我們?cè)倩氐杰浖匆幌陋?jiǎng)罰,我們點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)管理】【財(cái)務(wù)管理】【獎(jiǎng)罰管理】,我們添加獎(jiǎng)罰(獎(jiǎng)勵(lì)還是罰款),然后選擇獎(jiǎng)罰的類型,員工屬于哪個(gè)門店?選擇責(zé)任人,獎(jiǎng)罰的金額,然后點(diǎn)擊確定,這樣我們獎(jiǎng)罰記錄就添加成功了。
有權(quán)限的人,可以對(duì)獎(jiǎng)罰進(jìn)行審核,選擇有效。這樣工資計(jì)算里面就可以把數(shù)據(jù)加進(jìn)去。
關(guān)于類型,我們這里就簡(jiǎn)單的看一下頁(yè)面,我們點(diǎn)擊【設(shè)置】,我們可以添加獎(jiǎng)罰的名稱,名稱對(duì)應(yīng)的是獎(jiǎng)勵(lì)還是罰款,可以在這里設(shè)置一下,也可以調(diào)整排序或者刪除。
這是關(guān)于獎(jiǎng)罰,下面我們來(lái)說(shuō)公司管理。
工資管理
工資管理之前我們說(shuō)了這是對(duì)客戶很重要的一個(gè)功能,中介對(duì)工資計(jì)算耗費(fèi)的周期很長(zhǎng),耗費(fèi)了很大的人力成本,現(xiàn)在我們把它做到我們的財(cái)務(wù)管理里面,他們可以通過(guò)梵訊軟件進(jìn)行自動(dòng)的核算每一個(gè)員工的工資。
工資的薪資結(jié)構(gòu)大概是什么?我們這里也羅列了一下;
實(shí)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)罰+提成-社保公積金
1、設(shè)置工資參數(shù)
首先我們要對(duì)工資一些參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。因?yàn)槲覀兘?jīng)紀(jì)人有的工齡不一樣,級(jí)別也不一樣,所以說(shuō)他們的基本工資怎么定義每一個(gè)人可能都會(huì)有所微差。
所以針對(duì)于每一個(gè)員工,我們都需要有一個(gè)工資模板,他的固定工資到底是多少,以及他的績(jī)效怎么去設(shè)置,都可以在我們軟件里面進(jìn)行設(shè)置。
也是我們下面要講的關(guān)于工資模板的設(shè)置。
還有一點(diǎn),當(dāng)我們?cè)O(shè)置好工資模板以后,我們查看工資列表里面工資單的時(shí)候,每次你都要選中它(我們可以全選),然后點(diǎn)擊薪資計(jì)算器,只有你點(diǎn)擊了薪資計(jì)算器,它才能按照你最新的工資模板把這些數(shù)據(jù)加進(jìn)去進(jìn)行計(jì)算。
所以你想重新計(jì)算工資,都需要去點(diǎn)擊薪資計(jì)算器。然后審核也是同樣道理,你需要全選或者是單獨(dú)的去選擇,點(diǎn)擊批量審核。
工資單還是需要有一個(gè)確認(rèn)的環(huán)節(jié),提成、獎(jiǎng)罰是否有漏洞,是不是有微差需要調(diào)整?
所以需要財(cái)務(wù)方面的管理人員與員工確認(rèn),然后對(duì)工資單進(jìn)行審核,這樣才能按照工資單發(fā)放工資。這是關(guān)于工資管理列表里面的一些信息。
2、設(shè)置工資模板
我們先看下【工資模板】中【其他設(shè)置】:社保公積金繳納方案設(shè)置
有一些公司他們是交社保和公積金的,當(dāng)然有些公司他們是不交的。還有一些情況是每個(gè)地方社保的匯繳基數(shù)也不一樣,包括公積金的匯繳基數(shù)也不一樣,他們都是根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜肆Y源和社會(huì)保障局的政策去交納的,所以基本的設(shè)置需要自己去填寫(xiě)。
第一個(gè)項(xiàng)就是匯繳基數(shù)的上下限,我們可以通過(guò)當(dāng)?shù)氐恼邅?lái)填寫(xiě)。
比如上海的大概是4000到2萬(wàn)多,在這里我們可以新建模板,創(chuàng)建新的社保繳納方案。
因?yàn)樯绫K幸粋€(gè)名詞叫做匯繳基數(shù),他可以分為幾個(gè)級(jí)別,每個(gè)級(jí)別它的匯繳基數(shù)不一樣。比如說(shuō)金牌店長(zhǎng)和普通經(jīng)紀(jì)人,如果都交社保,他們的匯繳基數(shù)可能會(huì)不同,有的是8000,有的可能按照最低標(biāo)準(zhǔn)的去交,是這樣的含義。
比如我們匯繳基數(shù)設(shè)為3000,它是低于4000到20000的區(qū)間,但是依舊按照國(guó)家政策4000的標(biāo)準(zhǔn)繳納,如果你的基數(shù)設(shè)為5000,處于4000到20000的區(qū)間內(nèi),就按照實(shí)際的數(shù)值5000交社保。
關(guān)于社保中五險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))這些比例也是需要自己根據(jù)當(dāng)?shù)氐膫€(gè)人扣除比例、公司扣除比例的政策去填寫(xiě)。
這是關(guān)于【工資設(shè)置】【其他設(shè)置】中社保、公積金的參數(shù)設(shè)置。
關(guān)于個(gè)稅他是全國(guó)統(tǒng)一的,這是國(guó)家規(guī)定的。所以不需要設(shè)置,按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)繳納就可以了。
下面我們看一下【模板設(shè)置】里的第一項(xiàng)【工資模板】。
打開(kāi)【工資模板】界面默認(rèn)它是一個(gè)空白的,我們需要給每一個(gè)員工添加一個(gè)工資模板。
我們可以點(diǎn)擊新建工資模板,為每一個(gè)員工添加工資模板。在新建工資模板頁(yè)面,我們可以選擇門店、選擇員工。在這里我們可以看到工資模板它的結(jié)構(gòu)。
第一項(xiàng):基本工資
基本工資它包含固定工資和績(jī)效工資這兩個(gè)部分。
固定工資我們可以理解,就是員工底薪是多少,我們可以在這里設(shè)置一下,至于后面的通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、房補(bǔ)這幾項(xiàng)我們是默認(rèn)存在的,如果沒(méi)有的話還可以刪除,也可以設(shè)置為零。
第二項(xiàng):績(jī)效工資
績(jī)效工資它包含六項(xiàng):房源開(kāi)發(fā),客源開(kāi)發(fā),房源跟進(jìn),客源跟進(jìn),總帶看、實(shí)勘。
房源開(kāi)發(fā)代表的就是我這段時(shí)間,我錄了多少有效的房源,這里指的是有效的房源,還有帶看、實(shí)勘都是有效的數(shù)據(jù)。
這些是我們梵訊軟件【統(tǒng)計(jì)管理】里面統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),然后進(jìn)行量化考核。
我們可以給他定一個(gè)目標(biāo)值,比方說(shuō)我這個(gè)目標(biāo)值設(shè)為10,就是說(shuō)這個(gè)月的房源開(kāi)發(fā)的數(shù)量完成值是10個(gè),我的金額是200塊。
計(jì)算方式這里邊會(huì)有兩種:“是否完成”和“完成比例”。“是否完成”代表就是你完成了以后才會(huì)有固定的金額,“完成比例”,就按照你完成“完成值”和“目標(biāo)值”的比例來(lái)給你提績(jī)效工資。
關(guān)于工資模板下面幾項(xiàng)業(yè)績(jī)提成和獎(jiǎng)罰信息
這兩部分是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算的,這里不需要設(shè)置。
最后一項(xiàng)關(guān)于社保、公積金、個(gè)稅等代扣
一些大的公司,他們可能是有人交社保有人不交社保,有人交公積金有的不交公積金,甚至是有的交個(gè)稅,有的不交個(gè)稅。
這里它可以在工資單里面設(shè)置,如果交,直接勾選再選擇一個(gè)繳納方案,繳納方案它會(huì)定義匯繳基數(shù),這部分前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)在設(shè)置里面設(shè)置社保的繳納方案。
個(gè)稅的話默認(rèn)情況下是按照你的全額工資進(jìn)行交稅的,也可以去對(duì)交稅工資進(jìn)行一個(gè)自定義。
3、工資管理軟件演示操作
點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)管理】【財(cái)務(wù)管理】【工資管理】,首先我們要為每一個(gè)員工添加工資模板,點(diǎn)擊【設(shè)置】。
默認(rèn)情況下【工資模板】界面是空白的,當(dāng)我們添加好了以后,這里會(huì)展示哪些員工是有工資模板的,我們可以也可以點(diǎn)擊進(jìn)來(lái)查看工資模板的數(shù)據(jù)。
首先我們點(diǎn)擊新增工資模板(新增工資模板彈框是可以拖動(dòng)的),我們選擇門店、選擇員工,完善固定工資數(shù)據(jù)(崗位工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼等),這樣工資模板就填寫(xiě)完成了。
如果門店的員工比較多,單個(gè)添加比較麻煩, 這里我們提供了快捷的操作按鈕,叫復(fù)制工資模板。
我們點(diǎn)擊復(fù)制工資模板,可以把已經(jīng)設(shè)定好的某一個(gè)員工的工資模板復(fù)制給另一個(gè)人。當(dāng)然你要復(fù)制一個(gè)角色和他相當(dāng)?shù)膯T工工資模板。復(fù)制以后,它的參數(shù)可以直接加進(jìn)來(lái)。
如果有微調(diào)的話,一般情況下對(duì)底薪可能會(huì)有個(gè)微調(diào),修改一下社保、公積金的繳納方案,點(diǎn)擊保存。這樣我們工資模板就已給他建好了。
其他設(shè)置里面剛才我們也講了,是關(guān)于社保繳納方案和公積金繳納方案的設(shè)置。點(diǎn)擊社保繳納方案可以設(shè)置具體的扣除比例以及匯繳基數(shù),公積金方案和社保方案是一樣的。
最后一項(xiàng)是關(guān)于個(gè)稅的設(shè)置。個(gè)稅這是國(guó)家法定的標(biāo)準(zhǔn),我們沒(méi)辦法去修改。所以說(shuō)還是按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)去繳納。
當(dāng)然我們的工資模板可以控制。關(guān)于工資模板的設(shè)置我們點(diǎn)擊確定保存,當(dāng)我們?cè)O(shè)置完以后我們?nèi)x,然后點(diǎn)薪資計(jì)算器計(jì)算,OK這樣就可以計(jì)算。
還有一個(gè)前提就是當(dāng)我們獎(jiǎng)罰里面,我們已經(jīng)審核過(guò)了,但是有一些我們審核錯(cuò)了或者一些金額加錯(cuò)了。這些情況可以反審核,然后對(duì)獎(jiǎng)罰信息進(jìn)行修改。
還有部分獎(jiǎng)罰信息里面是未審核的,我們?cè)谟?jì)算工資的時(shí)候,它就會(huì)提示,你要先把獎(jiǎng)罰信息審核才能參與計(jì)算,否則數(shù)據(jù)會(huì)有錯(cuò)誤。
審核的道理是一樣的,我們可以點(diǎn)擊全選審核工資單,審核完以后工資單就已經(jīng)生成,這些數(shù)據(jù)也沒(méi)辦法去修改了,你再點(diǎn)擊新資計(jì)算器數(shù)據(jù)也不會(huì)再更新。
對(duì)于已經(jīng)審核的工資單需要重新調(diào)整可以點(diǎn)擊需要調(diào)整的工資單,點(diǎn)擊反審核按鈕,我們可以把已審核的工資單進(jìn)行反審,這樣工資單就變成待審核狀態(tài),點(diǎn)擊薪資計(jì)算器把新的數(shù)據(jù)重新進(jìn)行計(jì)算,再把工資單重新審核。
這是關(guān)于財(cái)務(wù)管理里面工資管理的部分,我們繼續(xù)回到課件,看下一部分成本記賬。
成本記賬
關(guān)于成本記賬它和獎(jiǎng)罰管理也類似,它是用于添加門店的一些支出成本,包括辦公費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)等等。
它的類型也可以自定義設(shè)置,默認(rèn)情況下我們有六個(gè)類型:房租、水電、物業(yè)費(fèi)、辦公費(fèi)、增值稅、企業(yè)所得稅。
他涉及的審核以及設(shè)置受哪些權(quán)限控制,我們?cè)诤竺鎭?lái)為大家集中講解。
成本明細(xì)
成本明細(xì)就是我們?cè)谧铋_(kāi)始講財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,說(shuō)到中介公司最關(guān)心財(cái)務(wù)問(wèn)題的是什么?
就是關(guān)于他們公司或者門店的盈虧的情況,他們的利潤(rùn)是多少? 利潤(rùn)應(yīng)該怎么算?
利潤(rùn)=公司總業(yè)績(jī)-總成本
總成本=成本記賬+公司代繳+應(yīng)付工資
公司代繳=社保公司繳納部分+公積金公司繳納部分
財(cái)務(wù)管理相關(guān)權(quán)限
在新版本中我們?cè)黾恿巳齻€(gè)關(guān)于財(cái)務(wù)的權(quán)限:財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)設(shè)置。
財(cái)務(wù)管理:它主要是控制我查看這些財(cái)務(wù)報(bào)表的一個(gè)范圍,以及新增獎(jiǎng)罰和成本記賬的范圍。
財(cái)務(wù)審核:它是關(guān)于審核獎(jiǎng)罰以及工資單,還有成本記賬,以及反審成本記賬和工資單。
財(cái)務(wù)設(shè)置:是關(guān)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)參數(shù)的這些設(shè)置,是受財(cái)務(wù)設(shè)置這樣一個(gè)權(quán)限去控制。
關(guān)于他無(wú)權(quán)限的表現(xiàn),我們也可以去了解一下。
比方說(shuō)財(cái)務(wù)管理,如果是一些普通員工,他們沒(méi)有權(quán)限,他們只能看到自己的數(shù)據(jù),如:提成或者是工資列表,或者獎(jiǎng)罰管理,成本他們默認(rèn)是沒(méi)有的。
這是關(guān)于財(cái)務(wù)管理的所有內(nèi)容。
財(cái)務(wù)管理權(quán)限演示操作
我們看到回到軟件里面看到權(quán)限,首先進(jìn)入權(quán)限設(shè)置。
在業(yè)務(wù)管理我們加新的模塊,以前這里面是業(yè)績(jī)管理、業(yè)績(jī)分成。現(xiàn)在改成了財(cái)務(wù)管理,把以前的業(yè)績(jī)的權(quán)限都加到這個(gè)里面。
最后面這三個(gè)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)設(shè)置是我們新增的權(quán)限,就是剛才我們介紹的權(quán)限。
關(guān)于成本記賬,剛才我們也做了一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,可以添加每一個(gè)門店的支出情況,你的類型也可以去自定義。
最后一個(gè)部分就是成本明細(xì),成本明細(xì)這些數(shù)據(jù)都來(lái)自于其他的一些財(cái)務(wù)報(bào)表,然后系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算,并且自動(dòng)核算利潤(rùn)。
利潤(rùn)為正值說(shuō)明門店是盈利的狀態(tài),負(fù)值為虧損狀態(tài)。現(xiàn)在我們財(cái)務(wù)管理就介紹完了。
今天就到這,明天將為大家介紹鑰匙管理功能,如果你對(duì)課程內(nèi)容有疑問(wèn),歡迎你在留言區(qū)跟大家一起探討!
這里是梵訊大學(xué),我是木木,和你一起成長(zhǎng),我們明天見(jiàn)!
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