得房源者得天下,擁有大量的房源信息是中介在激烈競爭中的底氣 ,所以開發房源和房源錄入是經紀人必不可少的工作。但經紀人又長時間在外奔波,房源錄入和搜索房源變得極其不方便。
而手機梵訊和梵訊房屋管理系統是無縫集成的,也就是說,在電腦端經紀人可以按照科學的房源錄入系統和模板進行房源錄入,那在手機端也可以這樣操作,提高工作效率。
首先在手機端錄入房源的方式有兩種,一種是手動錄入房源,一種是導入網絡房源。只要在房源列表頁點擊“+”按鈕,就可以看到這兩種方式的操作入口。接下來我們先看看手動錄入房源怎么操作?
一、手動錄入房源
當我們點擊錄入房源后,就會直接跳轉到錄入信息的頁面。可以看到這里有基本信息、業主信息、詳細信息、更多信息、照片或視頻信息需要經紀人去填寫,這樣經紀人就不會錯漏信息輸入,可以一次性和業主核實好信息,完成房源錄入工作。
注意:前面加紅色*號的是必填項,如果想要改必填項或者想要新增必填項,需要在電腦端的梵訊房屋管理系統設置,具體操作參考PC產品使用手冊。
1、基本信息
基本信息中有小區、總價、底價、面積、單價、戶型、朝向、裝修、門牌,經紀人把已經掌握的信息對應欄目填寫即可。在這里有三點需要經紀人注意一下:
(1)添加小區時,可點擊小區,進行小區關鍵字搜索,同時系統還保存了歷史搜索記錄,支持快捷添加。
(2)當經紀人輸入總價和面積后,系統會自動計算單價出來,不需要經紀人自己計算,不僅十分方便,還保證了準確性。
(3)填寫門牌時,由于每個經紀人填寫門牌形式不一樣,為方便房源管理,在這里建議中介門店規范門牌號碼錄入規則。
2、業主信息
在業主信息的右上方,有一個“導入聯系人”按鈕,如果你的通訊錄中有業主的聯系方式,就可以直接點擊這個按鈕,從通訊錄將業主的姓名和電話一鍵導入到業主信息這邊,提高經紀人的房源錄入效率。
姓名和電話欄下面有備注填寫項,若業主有什么需要保密的信息,直接點擊備注進行填寫,點擊保存即可。
3、詳細信息
在詳細信息中,經紀人可對房源的編號、狀態、性質、類型、樓層、產權、年代、車庫、設施、標簽、備注進行填寫,房源的類型、樓層、產權、年代、車庫、設施是客觀情況,經紀人按照實際情況填寫就行,我們重點說一下狀態、性質、標簽、備注的填寫。
(1)在狀態這一欄,經紀人可以根據實際情況進行設置。這里的狀態設置會影響內部房源列表的展現,門店經紀人也可以根據房源狀態進行快速篩選屬于同一狀態的房源,這里可以分為有效房源狀態與無效房源狀態。
有效狀態:正常、推薦、急售屬于有效狀態,尤其是急售與推薦房源,往往都是極易成交的房源,在房源列表頁條件查詢欄,便可以根據有效房源狀態排列門店房源,方便經紀人甄別。
無效狀態:待審、電話無效、暫不售、成交、已售都屬于無效狀態,為了防止與有效房源混淆,并不顯示在有效房源狀態列表里。
而這些不顯示在有效房源列表的房源也可以按照自己所設置的狀態篩選房源,比如房源已經成交了就修改狀態成“已成交”,那么想看全部“已成交”的房源直接篩選該狀態的就可以了。
這樣既能保證經紀人從梵訊系統中正常調取房源,也能滿足日后調取無效房源信息的需求。
(2)房源性質選項分為公盤、私盤、鎖盤、特盤,中介門店管理者可以根據房源當前的狀況選擇房源性質。
(3)填寫標簽時,每套房源最多填寫5個,優質房源可設置特推標簽,最多填寫1個。
(4)詳細信息的備注填寫和業務信息中的備注填寫是不一樣的,在詳細信息中填寫的備注是房源的公開信息,可以被所有人瀏覽,所以在這里要注意不要填寫門牌號、業主電話等保密信息。
4、更多信息
在更多信息中,經紀人可以對房屋來源、樓盤結構、產證編號、使用面積、學區房、付款方式、價格條件、交付時間、看房方式進行填寫。
5、圖片/視頻/VR
因為網絡虛假信息太多,所以相對于沒有提供任何照片的房源,帶有照片的房源會更容易使客戶產生信賴,也能帶來更多的成交機會。所以我們不光要上傳的有關房源的文字信息,也要上傳房源的圖片信息,在手機梵訊不僅能上傳房源圖片,還能上傳視頻和VR全景。
點擊圖片/視頻,就會出現圖片、全景、視頻的頁面,點擊右上方相機添加即可。詳情操作請參考1.3.2房源照片
6、房源查重
為防止經紀人重復錄入房源,在梵訊房屋管理系統-公司設置中可設定房源判重規則,當經紀人手機梵訊錄入相同房源時,就會有彈窗提醒。
二、導入網絡房源
手機梵訊不僅支持經紀人手動錄入房源,還支持導入網絡房源,使用網絡房源搜索服務,經紀人能夠快速搜索網上的房源,并過濾80~90%以上的中介冒充,提高房源開發的效率。
那在手機梵訊上該怎樣導入網絡房源呢?
1、網絡房源搜索
點擊房源列表頁的”+“號,選擇網絡房源進入房源頁面,這邊有兩種選擇,一個是網絡二手房,一個是網絡租房,經紀人可以根據自己的業務需求,選擇點擊。
在這里我們以網絡二手房為例,進入房源頁面。選中您想要搜索的房源點擊,進入房源詳情頁。經紀人需要先核實業主的電話和姓名,然后才能點擊右上方一鍵導入房源,進一步提高房源的真實性。
2、網絡房源查詢導入
很多經紀人可能只負責某個區或者有自己的需求房源,那么他就不需要在所有房源中搜索導入,只需搜索導入自己的所需房源即可。手機梵訊不僅支持一鍵導入網絡房源,還支持按需查詢房源,然后導入。按需查詢導入房源有兩種操作,一是搜索房源導入,二是訂閱小區房源導入。
(1)搜索房源
在網絡房源搜索頁面中,第三欄就是搜索房源按鈕,點擊進入,可以看到最上方是二手房和租房的選項操作,可根據需求選擇其中一項業務。二手房和租房都支持區縣、戶型、小區關鍵字等自定義查詢,對應填好信息點擊查詢即可。
(2)訂閱小區房源導入
在網絡房源搜索頁有訂閱設置板塊,點擊進入,便可以在搜索框中填寫小區關鍵字,然后點擊右上角設置,可以對訂閱的相關事項進行設置,訂閱設置好后,我們就可以在我訂閱的二手房/租房中看到。比如訂閱大寧城和粵秀名邸,之后經紀人就可以在我的網絡二手房和我的網絡租房中查看自己訂閱的小區房源。
房源錄入是房源管理的重要環節,按照統一規范進行房源錄入,才能使后續房源管理更高效。
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