最后，我們來(lái)看一下起始頁(yè)中最后幾個(gè)快捷功能——寫(xiě)總結(jié)、收件箱、消息。

1.寫(xiě)總結(jié)、收件箱

在一些制度較完善的中介公司，會(huì)要求員工寫(xiě)日?qǐng)?bào)或周報(bào)總結(jié)工作，但沒(méi)有統(tǒng)一的模板，工作匯報(bào)看起來(lái)很混亂，管理者也無(wú)法全面掌握經(jīng)紀(jì)人的工作情況；日常工作中還會(huì)下發(fā)一些重要通知，在公司群內(nèi)通知難免會(huì)因?yàn)橄⑦^(guò)多而被忽略掉......

這時(shí)，就可以使用梵訊房屋管理系統(tǒng)的郵件OA系統(tǒng)，所有工作事項(xiàng)一鍵發(fā)送，經(jīng)紀(jì)人登錄系統(tǒng)便能查看，不錯(cuò)過(guò)任何消息，并且查詢歷史郵件便捷。同時(shí)，系統(tǒng)還提供了多種工作總結(jié)模板，包括日?qǐng)?bào)、樓盤(pán)匯報(bào)表等等，減少經(jīng)紀(jì)人的重復(fù)工作，提升工作效率。

具體的操作步驟我們?cè)?.1.2收件箱中詳細(xì)講解，在此便不過(guò)多贅述，梵友們只要知道這里可以進(jìn)行寫(xiě)總結(jié)和查看收件箱即可。

2.消息

接下來(lái)，我們重點(diǎn)講解一下消息功能。就像我們使用微信時(shí)，會(huì)有新好友添加提醒、聊天消息通知、支付提醒、各類(lèi)服務(wù)通知等等，梵訊系統(tǒng)中也支持各類(lèi)消息提醒，及時(shí)讓經(jīng)紀(jì)人了解工作消息，提升協(xié)同辦公效率。

那么，都有哪些消息通知會(huì)在這里顯示呢？主要包括：

（1）添加好友消息：當(dāng)系統(tǒng)中有新好友添加時(shí)，會(huì)通過(guò)消息推送通知；

（2）搶盤(pán)搶客成功通知、審批成功通知、實(shí)勘、合同等業(yè)務(wù)相關(guān)的通知提醒：當(dāng)員工在系統(tǒng)中進(jìn)行了搶盤(pán)搶客申請(qǐng)，提交實(shí)勘、合同簽約等業(yè)務(wù)相關(guān)的申請(qǐng)，審批人進(jìn)行通過(guò)或駁回的處理后，會(huì)通過(guò)消息發(fā)送結(jié)果給員工，便于經(jīng)紀(jì)人及時(shí)了解申請(qǐng)結(jié)果。

（3）委托通知：當(dāng)有客戶在微站中提交售房租房委托或求租求購(gòu)登記時(shí)，會(huì)即時(shí)發(fā)送通知消息；

（4）房產(chǎn)資訊：接收房產(chǎn)行業(yè)動(dòng)態(tài)資訊，梵訊系統(tǒng)升級(jí)培訓(xùn)等，提升業(yè)務(wù)能力和從業(yè)水平；

（5）房屋幣的新增和扣除：經(jīng)紀(jì)人觀看梵訊大學(xué)課程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)贈(zèng)送相應(yīng)房屋幣，同理，經(jīng)紀(jì)人也可以使用房屋幣購(gòu)買(mǎi)其他付費(fèi)課程或兌換商城獎(jiǎng)品，所有房屋幣收入支出明細(xì)都會(huì)在消息中記錄。

點(diǎn)擊消息通知，可查看消息詳情。比如，系統(tǒng)收到合同簽約任務(wù)，點(diǎn)擊通知，可查看是誰(shuí)分配的任務(wù)、簽約人、合同編號(hào)、房源信息、客源信息，點(diǎn)擊立即查看，還可以查看更具體的合同信息。

靈活地使用起始頁(yè)相關(guān)功能，不僅能提升內(nèi)部溝通的效率，減少重復(fù)無(wú)效工作，還有利于企業(yè)文化、企業(yè)氛圍的建立和傳播，快來(lái)試試吧！