中介企業的實際經營和工作中,一定會有規章制度的發布、工作任務的通知、業務相關的公告等等,所有事項都需要及時的上傳下達,才能保證工作高效的進行。
但是,在公司群發布通知,一方面難免會有人外出工作看導致忽略遺漏掉,造成工作失誤,另一方面各類通知混亂,日后查找起來不方便。
而梵訊系統內的公告欄,就能輕松避免這些問題,提高內部辦公的效率。
打開梵訊房屋管理系統,在起始頁中我們可以看到公告欄分為門店層面的公告和公司層面的公告,這也是為了適應多門店的中介公司,既能統一管理,又給各門店發揮自己的管理空間。
1.門店公告設置
一般來說,門店公告包括工作任務的通知、工作標準流程的分享等等,點擊門店公告中的更多,可進入門店公告設置界面。那么,如何發布自己門店的公告呢?
點擊新增文章,進入公告內容的編輯,選擇類型為門店公告,選擇自己所在的門店,輸入公告標題和內容,也可上傳圖片、文檔等附件,點擊發布即可。
在公告編輯頁面,我們看到還有三個小按鈕,分別是標題標紅、發布到滾動欄、和預覽,這是什么意思呢?
勾選標題標紅,公告發布以后,在起始頁中顯示的該公告標題就是紅色,對于一些重要的通知,可勾選這個按鈕。
勾選發布到滾動欄,那么這篇公告就會在起始頁中的滾動公告中展示。
點擊預覽,可在發布前預覽公告內部,避免出錯。
2.公司公告設置
點擊公司公告中的更多,用上述相同的方法可以進行添加公告文章,我們繼續來看公告設置界面還有哪些操作?
可以看到系統默認添加了公司公告、門店公告、規章制度、獎勵制度、明星匯五種公告類型,點擊新增類型,可繼續添加需要的公告模塊,設置相應類型名稱和首頁顯示數據條數即可,最多共支持添加6鐘類型。
在公告文章列表中,可以進行文章的置頂、刷新、編輯、刪除操作,在這里提醒梵友們,可以將公司的重要規章制服或通知進行置頂,便于經紀人查看。
在這里,我們再介紹一下這幾種公告類型有什么作用?
首先,公司公告和門店公告是系統默認的,不支持修改,可發布公司和門店的工作任務通知、業務事項等等;
規章制度,用于發布和規范公司層面的規章制度執行,如企業文化口號、考勤制度等,也可發布業務相關規章,如帶看標準流程等等;
獎勵制度,這里可發布公司或門店的獎勵制度,激勵員工的積極性;
明星匯,在這里可以發布一些經典的成交案例或經驗分享,既能起到激勵員工的作用,又能同事之間互相交流學習,共同提升業務能力。
當然,這些公告也是可以修改的。點擊起始頁右上角設置,找到公告設置,在這里可修改類型名稱,設置顯示數據條數,并自行選擇是否在首頁顯示。
3.滾動公告
點擊起始頁右上角的設置,找到滾動欄設置,勾選滾動顯示,填寫內容即可。在這里,可以填寫成交喜報、典型案例、節假日等重要通知,供員工查看,同時也可以起到激勵作用。
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