房地產經紀行業發展近40年，已經發生了翻天覆地的變化，作為信息密集型產業，互聯網時代的到來，讓中介對于獲取信息的時效性、準確性及流暢性都有了極大的提高。

同時不少企業、公司開始重視數字化平臺的建設，實現標準化、智能化工作，通過使用專業的房產中介管理系統，進行統一的人房客管理，為客戶提供更快捷、更周全的服務，增加核心競爭力。

一款實用且適合的中介管理系統，不僅能幫助企業減少管理成本，提高協同辦公效率，還能幫助中介建立口碑和知名度。可是，市場上的房產軟件層出不窮，中介該如何選擇呢？

今天我們就一起來探究一下，小編在此總結了5個關鍵要素：

人員、房源、客源是一家中介公司持續發展的三大基石，也是管理過程中最復雜、最耗費精力的部分，因此，中介管理系統必須提供高效、全面、統一、便捷的人房客管理功能。

因為對于中介來說，房源、客源是業績的基礎，人員是成交的動力，做好這三者的管理，讓員工充分利用好公司的房客資源，做出業績，業績做好了，人才便不會流失，以此形成正向反饋，源源不斷地轉化，不斷擴大發展。

梵訊房屋管理系統，作為房產ERP解決方案，集成了人事OA、業務統計、房源管理、客源管理等多項功能，助力中介高效信息化管理。

比如，在人員管理上，梵訊房屋管理系統提供了一整套人事OA管理體系，包括員工檔案、公告郵件、考勤管理、業績薪資管理等等，既方便規范企業制度，又能進行業績智能化管控，大大降低管理難度和成本；

在房客源管理上，梵訊房屋管理系統提供了標準的房客源管理模板，相比于使用房源本和Excel表，資料保存更規范、更長久、且不易丟失，同時支持快捷查詢和一鍵房客匹配，助力中介為客戶提供更優質的服務。

系統還支持隱號通話功能，每一位經紀人綁定一個虛擬中間號，全方位保護客戶信息資源，同時每一通電話全程錄音，管理者可在電腦端梵訊房屋管理系統查看和播放，對員工的話術和技巧加以針對性指導。

除此之外，梵訊房屋管理系統還提供了全面的業務統計和規范化合同管理、ERP短信服務，幫助中介提升管理水平和協同辦公效率。

業務統計中包含跟進帶看量、簽單量、鑰匙圖片視頻數量等，自動記錄并生成統計報表，幫助管理者清楚了解員工工作狀態和企業經營情況；

而合同管理更是解決了以往中介使用紙質合同容易丟失、簽單進度拖沓的問題，梵訊房屋管理系統提供了從錄入模板到歸檔統計的全程數字化服務，合同進度隨時查看，增加經紀人合作簽單的效率；

ERP短信服務是專為中介企業提供的內部辦公溝通工具，幫助企業內部信息高效傳達，保證各項任務進度更好、更及時的傳遞給相關負責人。

我們經常聽到這樣的事情，公司房客源資料莫名丟失或被刪除、員工離職帶走老客戶、自己的私客被撬單等等，這無疑是一筆重大的損失，甚至有很多中介公司和經紀人仍然正經歷著。

保證房客源的資料存儲安全，是所有從業者最關心的事情，也是中介管理系統的專業優勢。

目前，很多房產軟件采用云端存儲，聽起來很高端，一旦服務器發生故障或是門店斷網，系統就不能使用了，嚴重影響工作。

而梵訊房屋管理系統采用本地數據存儲，即雖然是通過系統錄入的房客源，但數據卻是存儲在本地，安全、穩定、可靠，即使斷網也能離線登錄，不會影響系統使用。

此外，梵訊房屋管理系統包含多種保護公司資料和個人客戶的功能，如權限設置、限制登錄機器、啟用/禁用賬號等等，并且，員工在系統中的每一步操作都會自動生成日志記錄，出現任何疑問時都能有據可查。

實際工作中，經紀人幾乎每天都要外出帶看實勘駐守，帶著筆記本電腦顯然太笨重、不方便，可又不能記住所有房源，所以，經紀人更需要一個移動的中介管理系統。

手機梵訊，即手機版房屋管理系統，與電腦端數據同步，被稱作經紀人的移動看房本，可隨時隨地管理和查找房客源。

比如在外出帶看時，遇到客戶臨時變換需求，拿出手機梵訊，就能重新匹配房源，方便快捷，為客戶提供及時優質服務的同時，也能彰顯專業形象。

不僅如此，幾乎全部的中介日常工作，都能通過手機梵訊完成，如房客源錄入、拍攝照片視頻、跟進實勘、合同、發郵件等等，真正實現移動辦公。

如今，中介進行房源推廣的方法有很多，線下有駐守、派單，線上有網絡端口、各自媒體平臺，但都遇到了一個不能逃避的難題，就是房源發出去了，哪些人看了、效果如何并不知道，只能被動等待咨詢，潛在客戶無法留存下來。

而梵訊房屋管理系統針對這一難題，找到了解決方案。首先，系統免費提供了多種房源推廣方法和渠道，如打印招貼、房源單、房源海報、一鍵發布抖音等等。

其次，每一次推廣，都能通過手機梵訊追蹤訪客軌跡，清楚了解訪客在什么時間、通過什么方式、看了哪些套房源、分別看了幾次等等，最重要的是，還可以獲取到潛在客戶的微信和手機號，經紀人可以主動出擊，大大提升獲客幾率。

雖然房地產經紀行業已經有近40年的歷史，但是從業人員的專業素質和能力依然存在不足、亟待提高。市場上也有很多關于房產中介教育的課程，但不僅收費高，而且過于理論化，脫離實踐，在實際工作中很難應用起來。

在梵訊房屋管理系統中，含有梵訊大學板塊，從系統使用和中介實際工作場景出發，打造了一系列免費的干貨課程，幫助中介提升專業技巧和管理能力。

此外，還邀請行業資深講師，打造了經紀人百科培訓課程，包括跑盤、社區精耕、地產知識、房客源開發、實勘、配對、約看、帶看八大業務知識，幫助中介企業系統化培訓員工，提升整體能力水平。

一款專業的中介管理系統，這五個要素都要具備，在競爭越來越激烈的市場環境下，房產中介的服務質量、效率、形象都影響著客戶選擇。

選擇適合的工具，用計算機代替人力，不僅是適應行業發展，更能提升辦公效率，事半功倍。

如果您也需要打造這樣一個房產信息化平臺，或者，您想提前了解預約相關功能培訓，點擊“下方圖片”或“閱讀原文”，提交預約即可，快來試試吧！

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