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手機(jī)考勤,外出照樣打卡

上海梵訊???/???發(fā)布時間:2018-03-03

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移動世界,贏在未來,遇見更專業(yè)的自己,我是江江!

今天這節(jié)課呢,我們講得是中介公司的考勤系統(tǒng)。考勤對于中介公司而言往往是怨聲載道的,傳統(tǒng)考勤方式,比如指紋打卡,紙片打卡都會遇到問題,諸如:請假管理,加班申請,補(bǔ)打卡申請這些數(shù)據(jù)都是沒有的,需要人事手動添加計算。這無疑也增加了工作負(fù)擔(dān),同時打卡機(jī)維修成本還高,外勤人員也沒辦法進(jìn)行打卡。

再者,如果你正在使用移動考勤設(shè)備,但是大多數(shù)也是沒辦法和業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化。中介公司的現(xiàn)狀呢,很明顯,外出工作還是比較頻繁的,比如外出帶看,過戶,辦證,實勘等等。

同時這些日常工作已不能單純是一個考勤的問題了,還涉及到員工工作和業(yè)務(wù)的開展,所以一個既能實現(xiàn)移動辦公又能實現(xiàn)移動考勤的,必定是你現(xiàn)在所需要的。那么現(xiàn)在我們返回到手機(jī)梵訊上,看看手機(jī)梵訊是如何實現(xiàn)移動考勤,并且和管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動。

首先我們手機(jī)上能進(jìn)行考勤的前提,是電腦端設(shè)置了考勤規(guī)則,并且需要啟用手機(jī)端考勤,這樣才可以進(jìn)行移動考勤。

關(guān)于考勤規(guī)則的設(shè)置,PC端課程當(dāng)中會詳細(xì)地介紹,這里就不做贅述。要強(qiáng)調(diào)的是:設(shè)置的考勤地點,可以支持多地多點打卡,采用了定位考勤,輻射50米內(nèi)都可以進(jìn)行上下班考勤。在考勤規(guī)則里面需要啟用手機(jī)端考勤,啟用之后員工使用手機(jī)梵訊APP就可以進(jìn)行定位考勤了。

比如說,我們現(xiàn)在進(jìn)入到手機(jī)梵訊的考勤界面,【我的】-點擊【考勤】,進(jìn)入之后我們可以看到,這里可以進(jìn)行【上下班考勤】和【外出考勤】,上下班考勤支持一天2次打卡和一天4次打卡,同樣也是由考勤規(guī)則決定的。可以看到,如果你不在打卡范圍內(nèi),是沒辦法進(jìn)行上下班考勤的。

然后,我們看一下這個外出考勤,比如說這天你出去過戶了,那怎么能保證你今天是出去過戶了,你所在的地點,會自動進(jìn)行定位——可以看到界面上方會直接顯示了定位的位置信息。

比如說我們現(xiàn)在點擊下【外勤打卡】,會彈出一個備注框,如果我們直接點擊【確認(rèn)外勤打卡】的話,會提示【請?zhí)砑涌记谡掌窟@是因為我們考勤規(guī)則里設(shè)置了【外出考勤必須拍照】,當(dāng)然這個是根據(jù)公司的管理制度來設(shè)置,考勤拍照,當(dāng)然就能夠保證外出考勤的有效性了,根據(jù)定位和拍照雙重來還原真實現(xiàn)場。

比如說我們現(xiàn)在點擊考勤照片的添加按鈕,這個照片呢就得實時拍照,不能在本地相冊進(jìn)行選擇,拍照好之后呢點擊“使用照片“然后【確認(rèn)外勤打卡】,這樣才會提示【打卡成功】。

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還有一種特殊的外出考勤,就是當(dāng)公司設(shè)置了【實勘同時考勤】和【帶看同時考勤】,那么我們在添加實勘和帶看的時候,也會自動定位。比如說我們現(xiàn)在選中一套房源進(jìn)行實勘,然后在照片這里可以添加“實勘“,這里也會自動定位你所在的位置。比如說我們現(xiàn)在對房源進(jìn)行實勘,同樣也會定位你現(xiàn)在的位置并且添加實勘照片。那么添加好之后這也是算一條外出考勤記錄。

那么剛才我們操作的【上下班打卡】和【外出考勤】以及實勘帶看同時考勤,這些考勤記錄都會自動同步到電腦端的考勤記錄中去。方便管理員直接查看管理考勤數(shù)據(jù)。

日常工作中,員工會經(jīng)常需要申請請假和補(bǔ)打卡,那么這個就可以直接在手機(jī)端實現(xiàn),我們點擊右上角里面呢,有個【申請】,首先是補(bǔ)打卡申請。

比如說我們選擇一個日期1月24日,可以看到24號九點鐘的上班卡沒有班次,說明這一天九點鐘沒有進(jìn)行上班打卡。這個情況我們才需要補(bǔ)卡了,比如說當(dāng)天實際上是外出辦證去了,那么這種情況,一般提交一個補(bǔ)卡申請,表明缺卡原因——“外出辦證“,勾選九點鐘的班次提交申請。

提交之后管理員可以核實下情況,有的公司會根據(jù)員工的外出考勤來判定,情況屬實的話那么就直接在電腦端的【考勤審批】里進(jìn)行申請通過操作,不屬實則駁回。

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同樣,【請假申請】,可以針對今天之后的時間提前提交一個請假申請,提交之后同樣管理員在【考勤審批】里面也可以進(jìn)行審批。

那么員工如何查看自己的考勤記錄,我們返回到前面一個頁面,右上角點擊【統(tǒng)計】,過往考勤記錄在這里都會直接顯示出來。包括本月正常打卡次數(shù),外出打卡,缺卡,補(bǔ)卡,遲到,早退,曠工次數(shù),以及加班,請假的時長都會統(tǒng)計出來。

我們拉到下面看到,補(bǔ)打卡,缺卡,遲到,早退,請假,加班的詳細(xì)記錄都有,如果你要進(jìn)行補(bǔ)卡的話,也可以找到缺卡的那天,比如說1月11號,找到進(jìn)入后看到九點鐘的班次是沒有進(jìn)行打卡的,然后點擊這頁面【申請補(bǔ)卡】,快速提交補(bǔ)打卡申請。

當(dāng)然你要查看歷史月份的考勤記錄,都可以在上方選擇日期,比如說我們選擇上個月,點擊【確認(rèn)】,那么上個月的考勤記錄都會呈現(xiàn)出來。那么員工對于自己的考勤狀態(tài)也就一目了然了。

手機(jī)端的打卡就是這么簡單,作為管理員,電腦端的考勤報表,直接幫你匯總每個員工出勤天數(shù),以及正常上班,遲到,缺卡,請假等天數(shù)。方便你根據(jù)考勤情況對員工做出考評。

所以可以看出,手機(jī)梵訊有效的幫你解決員工隨意脫崗,“放羊”的現(xiàn)象。也大大降低了考勤的人力成本,并且和中介房源客源管理系統(tǒng)對接,公司不需要單獨購買考勤軟件,考勤與業(yè)務(wù)一體化。

由于手機(jī)攜帶方便,手機(jī)梵訊考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不需要人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,以及手機(jī)提交申請的靈活性,大幅度提高了中介公司的工作效率。好了,今天的課程就講到這,那么下節(jié)課呢,教你如何利用消息提醒管理自己的日常事務(wù)。

每天5-10分鐘課程,期待你的到來,希望你能像海綿一樣學(xué)習(xí),像戰(zhàn)士一樣去實踐,我是江江,今天就到這。

移動辦公,整個世界都是你的辦公室!

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以上。

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