簽署合同對中介行業來說,是最關心、最重要的工作之一,同樣也是經紀人遇到各式各樣的麻煩和問題的環節。
合同帶來帶去,容易丟?手寫合同容易出錯,涂涂改改效率低?假公章假簽名,篡改合同頻發?客戶分散,遠程簽署太麻煩?合同歸檔管理難,調取查閱到處翻?
梵訊上線的電子簽約功能一一攻破了合同簽署難題,且可以覆蓋多種業務場景,是更多中介用戶成交簽約的不二之選!
提升成交簽約效率
解除時空限制,全程線上簽約,隨時隨地,秒速簽署。
減少合同簽署成本
線上簽合同,免去紙張成本、打印成本及異地簽署快遞成本等。
降低簽約風險隱患
多種認證、權威認定,確保簽約主體身份,降低風險隱患
合同記錄隨時可查
合同流程全紀錄,實時追蹤,方便查閱!
1、如何開啟電子簽約功能?
打開梵訊系統,在業務管理-電子簽約頁面右上角找到賬單記錄,進行充值購買,即可使用電子簽約功能。
2、創建合同
在合同管理頁面,快捷創建一份合同,簽署方式選擇電子簽署,編輯好信息后,點擊保存進行流程設置,確認保存后,系統提供了合同模板供經紀人選擇。
3、起草合同,發起簽署
選擇模板進入,房客源信息和交易信息會同步到合同文書上,經紀人可對合同細節信息進行編輯或補充。
點擊下一步,可填寫多方簽署信息,點擊公章可以拖動調整公章的位置。簽署信息確認完善好后,即可突破時空限制,秒速發起簽署。
4、房東客戶接收短信
點擊發起簽署之時,房東或客戶會收到合同簽署短信。點擊短信鏈接,可查閱電子合同。整個合同簽署流程均在線上完成,免去紙張成本、打印成本及異地簽署快遞成本等。
5、各簽署實名認證
簽署前,房東客戶需進行實名認證,將身份證信息和聯系方式完善,中介需完成企業認證,填寫營業執照和身份證信息即認證成功。
6、各簽署房方簽署協議
認證完成后,買賣雙方進行手寫簽名簽署,中介直接點擊確認簽署即可。
7、短信、人臉識別意愿認證
確認簽署時,各簽署方還需進行短信、人臉識別意愿認證,由權威的CA機構認證簽署人身份,確合同文件身份可識別,鎖定簽約主體,規避假冒代簽風險,更具法律效力。認證完成后,一份合法有效的合同就簽署成功了。
8、下載歸檔
合同簽署完成,點擊下載即可存檔,方便后期查閱,更高效地實現合同管理。
電子簽約技術相對于紙質簽約有著更多的優勢,解決了紙質合同簽約帶來的各種麻煩的同時,還能有效提升中介企業效率,降低成本。未來,電子簽約將逐漸成為中介企業發展的“剛需”。
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